ıstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Yürütme Kurulu iletişim hizmetleri alacağı ajansları belirlemek için bir yarışma açtı ve bütün reklam, tanıtım şirketleri ile halkla ilişkiler şirketlerini ortaklaşa ya da kendi başlarına başvuruda bulunmaya çağırdı.
Yapılan açıklamada, iletişim danışmanlık hizmetlerini üstlenecek reklam ve PR ajanslarının, ya da konsorsiyumların nasıl belirleneceği ayrıntılı olarak belirtildi
Çağrının metni, çerçevesi ve koşulları www.istanbul2010.org adresli web sitesinde bulunabilir.
Açıklama şöyle:
Çağrının konusu :
ıstanbul 2010,
ıstanbul’u dünya kültür – sanat gündemine taşıyacak
Kentin kültür mirasını özelde Avrupa, genelde dünyayla paylaşacak
Kentte yaşayanların sürece katkı ve katılımını önemseyen
bir kentsel dönüşüm projesidir. ıstanbul 2010’un iletişimden organizasyona, eğitimden tasarıma, yeni projelere, tüm ıstanbulluların yaşantısına katkıda bulunması beklenmektedir.
ıstanbul 2010 Yürütme ve Danışma Kurulları akademia, bakanlıklar, belediye, sivil toplum ve medya temsilcilerinden oluşan yapısıyla, ıstanbul 2010’un etkileşimli, katılıma açık, çoğulcu ruhunu ortaya koymaktadır.
ıstanbul 2010 Yürütme Kurulu, www.istanbul2010.org adresinde özetlenen yaklaşımı çerçevesinde ; projenin iç ve dış tanıtımında görev alacak danışman reklam ve PR ajanslarını seçmek üzere, yeterlilik ve deneyimleri içeren dosyaların sunulması çağrısında bulunmaktadır.
Çağrı süreci : ıstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti, Bakanlar Kurulu’nun 11.12.2005 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan kararıyla oluşturulan bir girişim grubudur. ıstanbul’un Avrupa Kültür Başkenti seçilmesi sonrasında hazırlanan yasa taslağı T.B.M.M.’ne sunulma aşamasındadır, girişim yasa ile kurulan bir platforma dönüştürülecektir.
ıstanbul 2010 iç ve dış tanıtımında görev almak isteyen reklam ve PR ajanslarının değerlendirilmesi 3 aşamalı biçimde ve aşağıda belirtilen kurullarca yapılacaktır ;
Önseçim : Yürütme Kurulu Başkanı Nuri Çolakoğlu ve ıletişim Komitesi
[ Başkan : Nazar Büyüm, Arhan Kayar, Atilla Aksoy, Ayşe Sözeri Cemal, Burcu Topbaş, Cenap Nuhrat, Cengiz Turhan, Cumhur Güven Taşbaşı, Haluk Mesci ] tarafından yapılacak önseçimde teknik yeterlilikler esas alınacaktır. ılgili ajanslar,
Kısa ajans tanıtımı, yönetim ve ortaklık yapısı, hizmetler, departmanlar ve bağlantılı şirketler
Son 5 yıllık ajans performansı [ciro, yıl temelli müşteri portföyü, çalışan sayısı]
Benzer projelerdeki deneyim ve yetkinlikler, yaratıcı çalışma örnekleri
içeren dosyayı 24 Nisan 2007 tarihinde, çalışma saati bitimine kadar, ıletişim Komitesi ıstanbul 2010 Yönetim Merkezi Atlas Pasajı Kat: 2 Beyoğlu adresine, 2 kopya olarak teslim edeceklerdir.
Başvurular deneyim, yetkinlik, ciro temelinde değerlendirilerek yeterli bulunan PR ve reklam ajansları, final aşamasına davet edilecektir.
Final / Stratejik Yaklaşım Briefi ve Dosya Hazırlanması: Önseçimde teknik yeterlilik alan ajanslar 4 Mayıs 2007’de brief toplantısına davet edilecektir. ıletişim Komitesi tarafından yüzyüze ve yazılı olarak bilgilendirilecek olan ajanslardan 6 Haziran 2007’ye kadar stratejik yaklaşım dosyaları hazırlamaları istenecektir. Bu evrede reklam ve PR ajansları konsorsiyumlar oluşturarak stratejik dosya sunabilecekleri gibi, tekil olarak da teklif sunma hakkına sahiptir.
Konsorsiyum oluşturulması durumunda işbölümünü özetleyen bir mutabakat protokolünün dosya ile birlikte sunulması gerekmektedir.
Final evresindeki stratejik dosya değerlendirmesi ıletişim Komitesi üyelerince yapılacak, Komite’nin görüş ve öneri listesi nihai karar için Yürütme Kurulu’na iletilecektir. Yürütme Kurulu üyelerinin tam listesi ıstanbul 2010 resmi web sitesinde yer almaktadır.
Final / Sunumlar – 28 – 29 Haziran 2007 : Yürütme Kurulu’nca belirlenen 5 reklam ve 5 PR ajansı finalist, Yürütme Kurulu Başkanı’nın da katılacağı ıletişim Komitesi’ne stratejik yaklaşımlarını sunacaktır. Ajanslar diledikleri takdirde yaratıcı konsept sunumu yapabilecektir. Komite, teknik yeterlilik ağırlıklı puanı taşımak üzere, mali görüşmeleri de puanlayarak görüş ve önerisini Yürütme Kurulu’na sunacaktır. Uluslararası yetkinlikler ve etkin stratejik çözümler temel seçim ölçütleridir.
Önemli not 1 : ıstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti yönetişim ilkeleri uyarınca ilgili kurulların üyeleri ticari olarak parçası oldukları kararların alınacağı durumlarda, değerlendirmelere katılma veya oy kullanma yetkisine sahip değildir. ıletişim Komitesi Başkanı, gerekli görürse, Komite üyelerini değiştirerek değerlendirme sürecini herhangi bir çıkar çatışması olasılığından arındırma yetkisine sahiptir.
Önemli not 2 : Kamu yararı gözeten bu projede, mali kısıtlar nedeniyle, katılımcı ajanslara dosya hazırlık ücreti ödenemeyecektir.
Önemli not 3 : Strateji sunumları sonucunda yurt içi ve yurt dışı iletişim ayrı ayrı değerlendirilebileceği gibi, bunlardan biri için yeni bir seçim sürecine girilebilir.
Önemli not 4 : ılgili ajanslar, dosya hazırlık ve yürütmeye ilişkin sorularını
e-postayla ahmet@istanbul2010.org adresine iletebilir.
ıstanbul 2010 iç ve dış tanıtımında görev almak isteyen reklam ve PR ajanslarının değerlendirilmesi 3 aşamalı biçimde ve aşağıda belirtilen kurullarca yapılacaktır
ıstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti Yürütme Kurulu iletişim hizmetleri alacağı ajansları belirlemek için bir yarışma açtı ve bütün reklam, tanıtım şirketleri ile halkla ilişkiler şirketlerini ortaklaşa ya da kendi başlarına başvuruda bulunmaya çağırdı.
Yapılan açıklamada, iletişim danışmanlık hizmetlerini üstlenecek reklam ve PR ajanslarının, ya da konsorsiyumların nasıl belirleneceği ayrıntılı olarak belirtildi
Çağrının metni, çerçevesi ve koşulları www.istanbul2010.org adresli web sitesinde bulunabilir.
Açıklama şöyle:
Çağrının konusu :
ıstanbul 2010,
ıstanbul’u dünya kültür – sanat gündemine taşıyacak
Kentin kültür mirasını özelde Avrupa, genelde dünyayla paylaşacak
Kentte yaşayanların sürece katkı ve katılımını önemseyen
bir kentsel dönüşüm projesidir. ıstanbul 2010’un iletişimden organizasyona, eğitimden tasarıma, yeni projelere, tüm ıstanbulluların yaşantısına katkıda bulunması beklenmektedir.
ıstanbul 2010 Yürütme ve Danışma Kurulları akademia, bakanlıklar, belediye, sivil toplum ve medya temsilcilerinden oluşan yapısıyla, ıstanbul 2010’un etkileşimli, katılıma açık, çoğulcu ruhunu ortaya koymaktadır.
ıstanbul 2010 Yürütme Kurulu, www.istanbul2010.org adresinde özetlenen yaklaşımı çerçevesinde ; projenin iç ve dış tanıtımında görev alacak danışman reklam ve PR ajanslarını seçmek üzere, yeterlilik ve deneyimleri içeren dosyaların sunulması çağrısında bulunmaktadır.
Çağrı süreci : ıstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti, Bakanlar Kurulu’nun 11.12.2005 tarihli Resmi Gazete’de yayınlanan kararıyla oluşturulan bir girişim grubudur. ıstanbul’un Avrupa Kültür Başkenti seçilmesi sonrasında hazırlanan yasa taslağı T.B.M.M.’ne sunulma aşamasındadır, girişim yasa ile kurulan bir platforma dönüştürülecektir.
ıstanbul 2010 iç ve dış tanıtımında görev almak isteyen reklam ve PR ajanslarının değerlendirilmesi 3 aşamalı biçimde ve aşağıda belirtilen kurullarca yapılacaktır ;
Önseçim : Yürütme Kurulu Başkanı Nuri Çolakoğlu ve ıletişim Komitesi
[ Başkan : Nazar Büyüm, Arhan Kayar, Atilla Aksoy, Ayşe Sözeri Cemal, Burcu Topbaş, Cenap Nuhrat, Cengiz Turhan, Cumhur Güven Taşbaşı, Haluk Mesci ] tarafından yapılacak önseçimde teknik yeterlilikler esas alınacaktır. ılgili ajanslar,
Kısa ajans tanıtımı, yönetim ve ortaklık yapısı, hizmetler, departmanlar ve bağlantılı şirketler
Son 5 yıllık ajans performansı [ciro, yıl temelli müşteri portföyü, çalışan sayısı]
Benzer projelerdeki deneyim ve yetkinlikler, yaratıcı çalışma örnekleri
içeren dosyayı 24 Nisan 2007 tarihinde, çalışma saati bitimine kadar, ıletişim Komitesi ıstanbul 2010 Yönetim Merkezi Atlas Pasajı Kat: 2 Beyoğlu adresine, 2 kopya olarak teslim edeceklerdir.
Başvurular deneyim, yetkinlik, ciro temelinde değerlendirilerek yeterli bulunan PR ve reklam ajansları, final aşamasına davet edilecektir.
Final / Stratejik Yaklaşım Briefi ve Dosya Hazırlanması: Önseçimde teknik yeterlilik alan ajanslar 4 Mayıs 2007’de brief toplantısına davet edilecektir. ıletişim Komitesi tarafından yüzyüze ve yazılı olarak bilgilendirilecek olan ajanslardan 6 Haziran 2007’ye kadar stratejik yaklaşım dosyaları hazırlamaları istenecektir. Bu evrede reklam ve PR ajansları konsorsiyumlar oluşturarak stratejik dosya sunabilecekleri gibi, tekil olarak da teklif sunma hakkına sahiptir.
Konsorsiyum oluşturulması durumunda işbölümünü özetleyen bir mutabakat protokolünün dosya ile birlikte sunulması gerekmektedir.
Final evresindeki stratejik dosya değerlendirmesi ıletişim Komitesi üyelerince yapılacak, Komite’nin görüş ve öneri listesi nihai karar için Yürütme Kurulu’na iletilecektir. Yürütme Kurulu üyelerinin tam listesi ıstanbul 2010 resmi web sitesinde yer almaktadır.
Final / Sunumlar – 28 – 29 Haziran 2007 : Yürütme Kurulu’nca belirlenen 5 reklam ve 5 PR ajansı finalist, Yürütme Kurulu Başkanı’nın da katılacağı ıletişim Komitesi’ne stratejik yaklaşımlarını sunacaktır. Ajanslar diledikleri takdirde yaratıcı konsept sunumu yapabilecektir. Komite, teknik yeterlilik ağırlıklı puanı taşımak üzere, mali görüşmeleri de puanlayarak görüş ve önerisini Yürütme Kurulu’na sunacaktır. Uluslararası yetkinlikler ve etkin stratejik çözümler temel seçim ölçütleridir.
Önemli not 1 : ıstanbul 2010 Avrupa Kültür Başkenti yönetişim ilkeleri uyarınca ilgili kurulların üyeleri ticari olarak parçası oldukları kararların alınacağı durumlarda, değerlendirmelere katılma veya oy kullanma yetkisine sahip değildir. ıletişim Komitesi Başkanı, gerekli görürse, Komite üyelerini değiştirerek değerlendirme sürecini herhangi bir çıkar çatışması olasılığından arındırma yetkisine sahiptir.
Önemli not 2 : Kamu yararı gözeten bu projede, mali kısıtlar nedeniyle, katılımcı ajanslara dosya hazırlık ücreti ödenemeyecektir.
Önemli not 3 : Strateji sunumları sonucunda yurt içi ve yurt dışı iletişim ayrı ayrı değerlendirilebileceği gibi, bunlardan biri için yeni bir seçim sürecine girilebilir.
Önemli not 4 : ılgili ajanslar, dosya hazırlık ve yürütmeye ilişkin sorularını
e-postayla ahmet@istanbul2010.org adresine iletebilir.
